这是什么网站？
Invoiceize 是在浏览器里用的免费发票生成器，把商家资料、客户和收费明细排成 PDF。左边填写时，右边预览会跟着改税、折扣、运费和应付余额。收据、报价单和工资单也在这个编辑器里做，版式有 Classic、Modern、Minimal。普通单据存在当前浏览器，不用注册，也不会同步到别的设备。
核心功能
- 左侧表单与右侧预览双向同步，点击发票上的文字即可改内容。
- 按数量乘单价计算行金额，并处理百分比或固定额的税、折扣、运费和已付款。
- 可切换三种版式、品牌色和标题字体，并上传 PNG、JPG 或 SVG Logo。
- Brand Kit 保存 Logo、颜色、商家资料和收款说明，新单据默认沿用。
- 可从 Excel 或 Google 表格粘贴多行，合计按货币小数位取整。
- 无水印下载 PDF，可选 US Letter 或 A4，也可打印或去掉页脚。
常见使用场景
- 自由职业者在项目阶段完成时，写入客户、明细和到期日，下载 PDF 作为请款单。
- 顾问开工前写上有效期和预付款，客户接受后用 Convert to invoice 转成发票。
- 收到货款后，把同一笔业务做成收据，标上已付金额和付款方式，留作收款凭证。
- 小雇主按周或按月记录工时、扣款和年初至今合计，导出工资单；联邦和州所得税需自行填写。
适合哪些用户？
- 适合每月只开少量发票、希望免注册就下载 PDF 的自由职业者。
- 适合需要报价、发票、收据前后衔接，但不需要总账的小商家。
- 适合能自行保存 PDF、接受草稿只留在本机浏览器的人。
- 不适合要多人同时改同一张单据，或换电脑还能打开云端草稿的团队。
- 不适合指望系统自动算出美国联邦或州所得税预扣的发薪方。
与同类工具的对比？
已查看的页面没有列出竞品名称或排名，只能按公开能力做取舍。
- 自己维护的表格模板要改公式再导出。这里在页面上计算行合计和应付余额，并导出固定版式的 PDF。
- 会计软件通常包含账本、报表和对账。Invoiceize 只生成发票、收据、报价和工资单。
- 草稿存在本机 local storage。清除站点数据或更换浏览器后，未另行保存的稿件无法从官网找回。
- 是否要注册才能下载、有没有水印：FAQ 写明创建、编辑和下载免费，无水印，也不限张数。已查看页面没有付费档。
收费价格明细
官网没有单独的价格表。发票、收据、报价单和工资单的创建、编辑和 PDF 下载均为免费；FAQ 写明无水印，且不限制制作数量，也不要求账号。可选功能 Scan & fill 会把你选中的图片、PDF 或文字经服务器发给模型读取字段，隐私政策称处理完即不保存，并按 IP 统计每日导入次数以限制滥用，具体次数未在页面写明。是否仍为免费，以 https://invoiceize.com/ 及各工具页的最新说明为准。
常见问题
Q: 用 Invoiceize 下载发票要先注册吗？
A: 不用。可以不登录就填写并下载 PDF，草稿保存在当前浏览器里，换一台设备不会自动出现。
Q: 发票内容会保存到 Invoiceize 的服务器吗？
A: 草稿和 Brand Kit 留在本机。Scan & fill 仅临时外发且不保存；Clarity 录屏可能含页面文字，工资单区除外。
Q: 报价被接受后能直接变成发票吗？
A: 可以。打开报价后选择 Convert to invoice，客户、明细、税额和版式会带过去，并使用新的发票号。
Q: 工资单会自动计算所得税吗？
A: 不会计算联邦或州所得税预扣。社保 6.2% 和医疗保险 1.45% 是可改的预设行，其余扣款要按自己的发薪记录填写。
为什么值得用？
单据不多时，请款可以停在填写、预览和下载 PDF，不必为此单独开一套会计软件。报价确认和收款留底能沿用已经设好的 Logo 与版式。前提很具体：没下载的稿只在这台浏览器里，工资税额也不会自动算完。
信息依据
- 数据来源页面：首页 https://invoiceize.com/ 、关于页 https://invoiceize.com/about/ 、隐私政策 https://invoiceize.com/privacy/ 、收据 https://invoiceize.com/receipt-generator/ 、报价 https://invoiceize.com/quotation-generator/ 、工资单 https://invoiceize.com/pay-stub-generator/
- 最后核对时间：2026-10-28
- 说明：功能、存储方式和是否收费以官网最新页面为准。
